Aquí tienes la traducción al español del texto completo:
Esta guía se aplica a las cuentas que tienen un marco de referencia llamado “Cuestionario EcoVadis” (ver captura de pantalla a continuación). ⬇️
Si tu marco activo es "EcoVadis" y no "Cuestionario EcoVadis", por favor sigue estas guías de envío:
Iniciar tu envío a EcoVadis
Una vez que todos tus documentos estén validados en Ditto, estás listo para enviar tu evaluación.
Te recomendamos comenzar al menos 5 días antes de la fecha límite.
Reserva media jornada para completar tu cuestionario.
Tu coach de Ditto se encargará de verificar que todos los documentos estén vinculados a las secciones correctas.
Ve a la pestaña “Referenciales” y haz clic en el proyecto.
En este caso: Sede, 2025.
Nombre del cuestionario
Si el cuestionario se llama “Cuestionario EcoVadis”, es el cuestionario actualmente abierto en EcoVadis.
Si el cuestionario se llama “Cuestionario EcoVadis 2024”, corresponde al de 2024.
En este caso, ábrelo e informa a tu coach para que actualice tu cuenta en Ditto.
El cuestionario en Ditto refleja exactamente las preguntas del cuestionario de EcoVadis.
1 – Exportar tus documentos de soporte desde Ditto
Paso 1
Asegúrate de que todos los documentos que deseas subir a EcoVadis estén validados.
Paso 2
Pide a la IA que sugiera respuestas.
Paso 3
Revisa las respuestas sugeridas y verifica su exactitud y relevancia.
Paso 4
Exporta los documentos de soporte desde Ditto.
Ve a la pestaña “Mis archivos” y haz clic en el botón correspondiente.
⚠️ No exportes los documentos desde tu Cuestionario EcoVadis en Ditto.
Esa exportación solo incluye los documentos sugeridos por la IA y puede estar incompleta.
Paso 5
Comienza a completar tu cuestionario EcoVadis.
2 – Completa tu Cuestionario EcoVadis
Abre tu cuestionario
Inicia sesión en tu cuenta EcoVadis, ve a tu panel de control y haz clic en “Acceder a mi cuestionario”.
Si tu cuestionario aún no está abierto, haz clic aquí.
Sube todos tus documentos a la biblioteca
Haz clic en “Biblioteca de documentos” > esquina inferior derecha > “Subir desde el ordenador”
Sube todos los documentos exportados desde Ditto
Añade nombre, idioma y tipo de documento
Elige si deseas que el documento sea público (visible para tus socios) o privado
Si ya has sido evaluado antes, tu biblioteca puede contener documentos anteriores.
Puedes dejarlos ahí, a menos que estén caducados (en ese caso, aparecerá una advertencia en rojo y deberás eliminarlos).
Asocia los documentos a cada sección del cuestionario
Desde la biblioteca, vuelve al cuestionario.
1. Políticas
Para todas las secciones de políticas en EcoVadis:
Marca el ítem de política correspondiente
Vincula desde la biblioteca:
a. Haz clic en tu documento de política en Ditto
b. Indica el número de página que contiene los objetivos cuantitativos del subtema
c. Añade un comentario: “Objetivos cuantitativos – [subtema]”Repite el proceso para cada subtema
Guarda
Ejemplo:
Políticas Sociales y de Derechos Humanos
Salud y seguridad de los empleados → Adjuntar desde la biblioteca → Política Social → Número de página + comentario “Objetivos cuantitativos – salud y seguridad”
Condiciones laborales → Adjuntar desde la biblioteca → Política Social → Número de página + comentario “Objetivos cuantitativos – condiciones laborales”
⚠️ Solo deben adjuntarse documentos de políticas en las secciones de políticas — ningún otro tipo de documento.
2. Acciones / Medidas
Debes adjuntar todos los documentos relevantes de acciones o medidas.
⚠️ Los documentos deben estar vinculados a las preguntas correctas para ser válidos como evidencia.
Para cada pregunta, añade todos los documentos que traten el tema correspondiente.
Ejemplo: Promoción de la movilidad interna
Si tanto el Manual del empleado como el Procedimiento de gestión de carreras mencionan la movilidad interna, ambos deben adjuntarse a esa pregunta.
Si el Manual del empleado es relevante para otras preguntas, también debe adjuntarse donde sea pertinente.
✅ Recuerda guardar después de completar cada subtema.
Algunos documentos específicos pueden no aparecer en los adjuntos sugeridos, pero igualmente pueden ser válidos — tu coach los verificará.
Pasos:
Regresa al cuestionario EcoVadis
Marca un ítem de medida
Adjunta desde la biblioteca de documentos
Selecciona el documento
Guarda
3. Informes (Reporting)
Marca un ítem de informes.
Hay tres posibles casos:
Solo debes introducir una cifra
Debes introducir una cifra y adjuntar un documento de seguimiento
Solo necesitas adjuntar el documento
Pasos:
Adjunta desde la biblioteca de documentos → tu hoja de cálculo de seguimiento
Indica el número de página donde aparece la información
Guarda
Para más detalles sobre estos pasos, consulta nuestra segunda guía.
3 – Pide a tu coach que revise antes del envío
Recomendamos completar un primer tema y luego informar a tu coach.
Él verificará que los documentos estén correctamente colocados y te indicará si hay cambios necesarios.
Después, completa los otros tres temas.
Vuelve a informar a tu coach — esta vez revisará todo el cuestionario y te dirá si hay ajustes finales.
Una vez que obtengas su aprobación ✅, puedes enviar tu cuestionario a EcoVadis.
⚠️ Atención: tú eres responsable de validar el cuestionario y respetar la fecha límite de envío.
4 – Envía y espera tus resultados
Los tiempos de evaluación varían considerablemente:
Para empresas XS, los resultados pueden llegar en una semana
Para empresas S, M y L, puede tardar entre 6 y 8 semanas
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Debo validar todas las respuestas sugeridas por la IA?
No, pero te recomendamos revisarlas cuidadosamente.
¿Cómo sugiere respuestas la IA?
La IA analiza tus documentos validados y propone los más relevantes para responder a cada pregunta.
¿Deseas esta versión en un documento PDF o en otro formato editable (Word, Google Docs)? Puedo preparártelo.