Después de haber leído la "Guía de presentación 1", lea esta guía que le explica en detalle cómo adjuntar sus documentos a su cuestionario EcoVadis.
Nota: no existe ningún puente automático entre Ditto y EcoVadis; por lo tanto, la importación de archivos debe realizarse manualmente.
Solo una persona debe ser designada responsable de esta operación.
1 - Completar las secciones de políticas
1. Adjuntar únicamente las políticas principales
En las secciones de políticas, solo deberá adjuntar las políticas principales (que habrá exportado desde Ditto).
Ejemplo sección social:
Condiciones laborales: Política social principal
Gestión de carreras: Política social principal
Salud y seguridad: Política social principal
Diálogo social: Política social principal
Se trata, por tanto, del mismo documento a adjuntar en todas las partes de la política social. Este documento agrupa todos los subtemas activados.
Repetir para todas las secciones de políticas (medioambiente, social, ética, compras).
2. Indicar la página de los objetivos cuantitativos
Para cada elemento al que adjunte una política principal, debe indicar la página donde se encuentran los objetivos cuantitativos relacionados con el tema en cuestión.
Por lo tanto, deberá indicar el número de página y escribir un comentario: “objetivos cuantitativos para las condiciones laborales”.
Ejemplo sección social:
Condiciones laborales: Política social principal → Indicar página 5; comentar “objetivos cuantitativos para las condiciones laborales”
Gestión de carreras: Política social principal → Indicar página 6; comentar “objetivos cuantitativos para la gestión de carreras”
Repetir para todas las secciones de políticas (medioambiente, social, ética, compras).
2 - Completar las secciones de medidas
1. Vincular los documentos de medidas que prueban el elemento solicitado
Los documentos de medidas que ha construido o recopilado prueban elementos de medidas del cuestionario.
Algunos documentos prueban varios elementos → Ejemplo: el procedimiento de gestión de carreras que cubre gran parte de las preguntas del subtema "gestión de carreras y formación".
Debe entonces:
Ir a su cuestionario EcoVadis en Ditto
Ejecutar la IA en todas las preguntas haciendo clic en "sugerir todo" o bien en preguntas específicas
o
Para cada respuesta, consultar la sección "explicación de la IA". Es en esta parte donde encontrará información sobre el documento a adjuntar para responder a la pregunta.
Esta sección incluye el nombre de la opción a la que debe responder, así como el documento que debe adjuntar.
Ejemplo:
Opción: "Acción para promover la movilidad interna" → Documento: "Procedimientos de gestión de carreras" detalla la formalización del proceso de movilidad interna, la publicación de vacantes internas, el acompañamiento en la integración y la preparación para la movilidad mediante planes de desarrollo individual.
La IA le indica aquí que para la pregunta "acción para promover la movilidad interna", el documento procedimientos de gestión de carreras es el adecuado.
2. Indicar la página que prueba el elemento en cuestión
Para cada documento de medida que adjunte:
Comente con la(s) página(s) donde se encuentran las pruebas
Ejemplo medidas sociales → Medidas relativas a las condiciones laborales:
Remuneración de horas extras o atípicas: Manual del empleado → Indicar página 5; comentar “remuneración horas extras”
Organización flexible del trabajo: Manual del empleado → Indicar página 8; comentar “horarios flexibles”
3 - Completar las secciones de informes (reporting)
1. Indicar manualmente el último indicador actualizado (si se solicita)
Declare el indicador clave de rendimiento exacto para 2023 (o el último año de reporte) cuando EcoVadis solicite el indicador exacto.
2. Adjuntar el cuadro de seguimiento de informes
Para todos los elementos que requieren añadir un documento en las secciones de informes, adjunte el cuadro (documento PDF) de seguimiento de indicadores que habrá extraído desde Ditto. Este es el único documento necesario para toda la sección de informes.
4 - Revise su cuestionario y pida una revisión a su coach
Revise todos los elementos del cuestionario para asegurarse de no haber olvidado nada.
En la biblioteca de documentos, verifique que todos los documentos estén vinculados a al menos una respuesta (evitar documentos que no estén asociados a ninguna parte).
Solicite a su coach de Ditto una revisión.
5 - Espere la luz verde de su coach y envíe
Su coach le dará su feedback por correo electrónico.
Una vez que el cuestionario esté validado, podrá hacer clic en “Enviar mi cuestionario”.
Atención: su coach de Ditto no enviará su cuestionario por usted — le corresponde a usted hacerlo.